一、基本流程
1.空箱进场
空箱进场共有5种形式,一是疏港箱;也就是码头直取进口空箱二是重拆空后回空箱;是指进口重箱,客户拆箱后,由客户直接返箱到场站。三是起租空箱:是指船公司临时起租租箱公司的空箱。四是新箱进场;是船公司直接从造箱厂购买的集装箱。五是调箱进场。由场站将空箱分出一般箱、法检箱并分垛堆存。
2.接受订舱
接到货代下货纸后,根据船公司箱属、箱型、箱量及客户用箱要求准备空箱(货代应将用箱要求写在下货纸上,例如:法检箱、箱检箱、新箱、SOC箱等所用箱要求,另配箱要求也要写在下货纸上,比如:配甲板下远离热源)。如果是特殊箱型,特殊货物则要在下货纸上再手写注明,例如开顶箱、框架箱、大件、冻柜加挂发电机等,以提醒场站提前备箱和准备相应工具(装卸大件需特殊装置,加挂发电机还需提前检测和加足柴油等准备工作),(建议发送下货纸后予以电话确认),避免背箱出现延误。
3.客户提箱或送货
场站接受下货纸后,还要根据各船公司放箱要求以确定是否放箱(例如:根据放箱单放箱;KLYML根据YML网站上放箱确认放箱;CMA根据放箱号放箱),故建议对于赶船期或特别重要的客户,还应在提箱前打电话与场站确认是否可提箱。[场站最新提箱要求是必须场站签协议的车辆才可提箱]得到船公司放箱确认后,场站则根据司机所持提单号及是否是场站协议车才给予放空箱。如果有熏蒸、商检验货等需求时,一定要在重箱回站前通知场站落地或摆放熏蒸区。避免产生不必要的搬倒费用。
4.重箱集港
重箱回站后,场站要检查箱体、箱号、铅封是否完好,与单据是否一致,再予以落箱。场站每天下午2:00根据码头的集港计划,安排拖车重箱集港。集港时,场站先查询是否有审结信息,有审结信息的才能准予集港。集港时,干柜、冻柜不同,诚信企业、非诚信企业不同(为缓解十八通拥挤的现状,海关与码头采取的一系列)。
一般非诚信企业干箱:经查有了审结信息后,重箱先到达“十八通道”海关闸口,海关录入箱号激活H2000系统,调出报关数据,首先与实际箱子进行称重比对,另根据激活的信息通知司机是否查验。如不查验重箱再到下一码头闸口,码头人员根据司机所持入港单信息及场站发送的EDI入港信息予以审核,审核箱号、封号、箱体是否完好一致,接受后打出区位小票,司机持区位小票上所标明的卸箱位置进码头卸箱。
如果在过闸时,箱号与报关箱号不符、EDI信息不符,或其他原因待解决的,车辆则都要在缓冲区(待检区)等候。这个区域是过闸后紧挨18通道的指定区域。(进入缓冲区则表示进入码头,出闸则必须办理移动证)
诚信企业箱:经查有了审结信息后,司机只需持有加盖诚信企业章的入港单,重箱直接走诚信企业道,即原二期老桥(无地磅),此桥只有码头人员,无海关人员。码头将直接收取入港单打出卸箱区位卸箱。
冻柜:无需审结信息24小时收箱,司机持入港单(只盖场站章),可直接走二期老桥直接入港。
因为直接入码头未经过海关,所以诚信企业与冻柜,还需在重箱入码头后,由场站人员再持带审结章的入港单到码头客服中心将单据
交到码头客服人员,由码头负责到海关系统查询此箱是否放行。已放行则码头在入港单上加盖放行章,再由场站人员将加盖了放行章的入
港单送到外理。如果查验,则由场站通知客户查验,交费后,由码头负责将柜子从前沿拖至查验区进行查验。查验后,再由场站到客服中心查询放行信息,并最终将盖放行章的入港单送到外理。